§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez uczestników szkoleń, studentów, pracowników oraz inne osoby korzystające z usług Centrum Zdrowia Psychicznego Zrozumieć Szczęście.
Administratorem danych osobowych jest [Nazwa Szkoły Psychoterapii], z siedzibą w [Adres Szkoły].
Szkoła przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Szkołę obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, numer NIP (w przypadku faktur), informacje dotyczące wykształcenia oraz przebiegu kariery zawodowej, a także dane medyczne, jeśli są one niezbędne do prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych.
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celu:
Realizacji procesu rekrutacji na szkolenia i kursy psychoterapeutyczne.
Organizacji i prowadzenia szkoleń, warsztatów, superwizji oraz innych form edukacji w ramach Szkoły.
Wystawiania certyfikatów, zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z ukończeniem szkoleń.
Prowadzenia dokumentacji związanej z umowami oraz rozliczeniami finansowymi.
Umożliwienia kontaktu z uczestnikami szkoleń.
Zgodnego z prawem przechowywania danych związanych z postępowaniami administracyjnymi lub prawnymi.

§ 3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO, tj.:
Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Niezbędności przetwarzania danych do realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów dotyczących księgowości, rachunkowości i innych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Szkoły, np. zapewnienia bezpieczeństwa danych, prowadzenia marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Pracownikom i współpracownikom Szkoły, którzy są zaangażowani w realizację umów i procesów edukacyjnych.
Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Szkoły, np. podmiotom informatycznym, firmom księgowym, kancelariom prawnym.
Instytucjom uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa, np. organom podatkowym, kontrolnym lub sądowym.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to konieczne w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych i na wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z przepisami prawa:
Dane dotyczące uczestników szkoleń są przechowywane przez okres trwania szkolenia oraz przez czas niezbędny do rozliczeń finansowych i wystawiania odpowiednich dokumentów.
Dane związane z księgowością i fakturami są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi dokumentacji finansowej (zazwyczaj 5 lat).
Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych lub związanych z postępowaniami prawnymi, zgodnie z przepisami prawa.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w przypadkach, w których dalsze przetwarzanie danych nie jest uzasadnione.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 7. Zabezpieczenie danych

Szkoła stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zobowiązane są do zachowania tajemnicy.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa, praktyk rynkowych lub potrzeb Szkoły.
O każdej zmianie Polityki Prywatności osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane z wyprzedzeniem na stronie internetowej Szkoły lub drogą mailową.

§ 9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@Zrozumiecszczescie.pl